Mode d'emploi

1. Créer son compte

• Inscrivez-vous avec votre email (ou « Continuer avec Google »).
• Confirmez votre adresse via le lien reçu par email.
• Le trésorier valide ensuite votre compte : vous recevez un email dès que c'est fait.

2. Créer une fiche de frais

• Dans « Mes fiches », cliquez sur « Nouvelle fiche ».
• Ajoutez une ligne par dépense : date, nature, libellé, événement concerné, montant.
• Joignez la photo ou le PDF du justificatif (ticket, facture) pour chaque ligne.
• Tant que la fiche est en brouillon, vous pouvez la modifier ou la supprimer.

3. Choisir : remboursement ou abandon de frais

• Remboursement : le trésorier vous rembourse le montant total.
• Abandon de frais : vous renoncez au remboursement ; cela ouvre droit à un reçu fiscal. Il faut alors indiquer votre adresse postale et cocher la renonciation.

4. Envoyer la fiche

• Cliquez sur « Envoyer » : la fiche reçoit un numéro (NDF-AAAA-0001) et passe au statut « Reçue ».
• Vous recevez un email récapitulatif avec le PDF de la fiche.

5. Suivre sa fiche

• Reçue : le trésorier l'a bien reçue et va la traiter.
• Info : le trésorier a besoin d'une précision. Répondez puis renvoyez la fiche.
• Remboursée : le remboursement a été effectué (ou l'abandon transmis). La fiche est clôturée.

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